Подготовка копии в архив

Порядок действий для сдачи фильма в Российский государственный архив кинофотодокументов:
  1. Надо заключить договор с РГАКФД
  2. Сделать монтажные листы на фильм. Согласно п.2.13 правил фильм на видеокассете Бетакам, диске DVD и монтажных листах должен начинаться с одинакового тайм-кода 00:01:00:00.
  3. Записать кассеты Бетакам согласно порядку передачи видеодокументов на постоянное гос.хранение (строго надо соблюсти п.2.2, 2.3, 2.4, 2.6, 2.8, 2.9, 2.11, 2.13, 2.14, 2.15, 2.18). Надо прямо строго следовать этому порядка – так, если, например, в конце фильма не будет слово «КОНЕЦ», то фильму уже не примут и придется переделывать и сдавать снова.
  4. Записать диск DVD с тайм-кодом (он должен совпадать с монтажными листами). Требования к диску – п.2.19 правил
  5.  Собрать документы и привезти http://rgakfd.ru/porpervid.htm, предварительно договорившись о времени сдачи фильма. Запись на сдачу – минимум за два месяца, лучше - раньше
  6. После сдачи – оплатить госпошлину (в районе 5 тыс.рублей если фильмы без гос. поддержки, в районе 7,5 тыс. рублей – если с гос.поддержкой).
  7. После того, как посмотрят фильм – выдается либо акт о принятии фильма, либо акт с ошибками, которые надо исправить и заново принести видеокассеты и диски для сдачи. Итогом принятия должен стать акт приема-передачи видеодокументов на хранение в РГАКФД. Он нужен, чтобы получить прокатное удостоверение в Министерстве Культуры
Понедельник, вторник, среда, четверг: 10.00 – 12.00, 14.00-16.00
Обед с 13.00 до 14.00
(Прием посетителей производится по предварительной записи).

Заказать пропуск и получить информацию можно по тел.  (495) 563-25-43
Дадыгина Татьяна Викторовна

Вход на территорию архива осуществляется при наличии паспорта.
Тел/факс архива: (495) 562-14-64
e-mail: filmarhives@aha.ru
сайт: www.rgakfd.ru
Адрес архива: 143400, Московская область, г.Красногорск, ул.Речная, д.1.
Проезд:  Станция м. «Тушинская» (первый вагон из центра), далее автобусы №№ 542, 542П или маршрутные такси №№ 120, 566, 210 до остановки «Госархив»; Станция м. «Митино», далее маршрутные такси №№ 492, 878, 66 до остановки «Госархив».

ПЕРЕЧЕНЬ СДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Если сдаем фильм, созданный при гос. поддержке:
0. Письмо руководителю РГАКФД с перечнем документов (форма прилагается)
1. Видеокассета в формате Digital Betacam (сведенная фонограмма);
2. Видеокассета в формате Digital Betacam (разведенная фонограмма);
3. Диск в формате DVD (с тайм-кодами);
4. Диск в формате CD-ROM с электронной записью монтажного листа;
5. Текстовая сопроводительная документация:
5.1. Сопроводительное письмо (форма прилагается);
5.2. Паспорт технических характеристик фильма (форма прилагается);
5.3. Краткая аннотация фильма;
5.4. Монтажный лист (форма прилагается).
5.5. Музыкальная справка (форма прилагается)
5.6. Метражная справка (форма прилагается)
5.7. Копия соглашения с Министерством культуры
 
Если сдаем фильм, не имеющий гос. финансирования:
0. Письмо руководителю РГАКФД с перечнем документов (форма прилагается)
1. Видеокассета в формате Digital Betacam (сведенная фонограмма);
2. нет
3. Диск в формате DVD (с тайм-кодами);
4. Диск в формате CD-ROM с электронной записью монтажного листа;
5. Текстовая сопроводительная документация:
5.1. Сопроводительное письмо (форма прилагается);
5.2. Паспорт технических характеристик фильма (форма прилагается, в ней убираем информацию про вторую кассету – разведенку. Она не сдается);
5.3. Краткая аннотация фильма;
5.4. Монтажный лист (форма прилагается).
5.5. Музыкальная справка (форма прилагается)
5.6. Метражная справка (форма прилагается)
5.7. Копия договоров с организациями, принимавшими участие в финансировании фильма



Поделиться с друзьями